В уходящем году деятельность 36 территориальных отделов
управления ЗАГС Иркутской области была направлена на
реализацию задач по соблюдению Федерального закона
«Об актах гражданского состояния», улучшение качества
обслуживания населения, создание достойных условий для
проведения торжественной регистрации заключения брака,
рождения, чествования юбиляров семейной жизни, внедрение
АС «Управление ЗАГС». Был продолжен поиск обеспечения
полноты и своевременности государственной регистрации
актов гражданского состояния в городах, а также и в сельских
населенных пунктах. Итогом этой работы стало подписание
11 соглашений о сотрудничестве с главами органов местного
самоуправления, имеющих в своих структурах сельские и
поселковые администрации.

Большая работа проведена по разработке и внедрению нового
программного обеспечения АС «Управление ЗАГС», призванного
автоматизировать регистрацию актов гражданского состояния
и выдачу документов. Прошло время, когда свидетельства
и справки выписывались вручную. Допускаемые в них ошибки,
даже совсем незначительные, приводили к множеству исправлений
в актовых записях. Сегодня с этой проблемой удается справляться,
более того, новая программа позволяет в значительной степени
сократить время регистрации актов гражданского состояния
и выдачи повторных свидетельств. Она позволяет формировать
централизованную базу данных области, используя канал
связи ОАО «СибирьТелеком», наличие которой уменьшает
время обработки запросов и предоставляет возможность
обмена электронной информацией с другими государственными
учреждениями области. В настоящее время электронная
база данных управления ЗАГС насчитывает около четырех
миллионов актовых записей (включая алфавитные списки).

Согласно закону правовое состояние граждан — возникновение,
изменение или прекращение прав и обязанностей — фиксируется
в отделах ЗАГС, и многое зависит от слаженности работы
территориальных отделов, отдела обработки и комплектования
документов управления по внесению изменений в ранее
составленные записи. В текущем году исполнено более двадцати
тысяч извещений.

Срок хранения книг государственной регистрации актов
гражданского состояния в органах ЗАГС увеличен до ста
лет с последующей передачей на постоянное хранение в
госархив, поэтому в целях обеспечения сохранности актовых
книг проведена работа по упорядочению архивного фонда,
оборудованию архивных помещений, и будет уместным сказать,
что главное сокровище управления — архивный фонд.

Постоянной заботой управления остается создание достойных
условий для торжественной регистрации заключения брака,
рождения, чествования юбиляров семейной жизни, чтобы
церемониальные залы были поистине местом, где царят
торжественность, взволнованность и приподнятое настроение.
С этой целью проведен текущий ремонт помещений территориальных
отделов по городу Иркутску (Правобережный, Свердловский,
административные округа), Усольскому району и городу
Усолье-Сибирское, Нижнеудинскому району и городу Нижнеудинску,
Иркутскому и Слюдянскому районам, приобретены мебель,
стеллажи, оргтехника, канцелярские и хозяйственные товары
для обеспечения деятельности территориальных отделов.

В общепринятом понятии создание семьи происходит при
регистрации заключения брака в органах ЗАГС. К нам по-прежнему
приходят, чтобы соединить свои судьбы. Люди стремятся
к торжественному и запоминающемуся оформлению самого
главного события в жизни, и надо сказать, что с годами
ритуалы заключения брака усложнялись и совершенствовались.
В разное время подход к проведению церемонии изменялся,
в настоящее время — это строгий государственный акт,
когда большие требования предъявляются ведущему торжественной
регистрации. И не случайно, в управлении решен вопрос
обеспечения этих сотрудников ритуальной одеждой, сделаны
первые шаги по повышению уровня сценического мастерства
ведущих, культуры и техники речи, работы с текстом,
совершенствованию пластики обряда.

Итогом этой работы
стал областной конкурс «Лучший ведущий торжественной
регистрации заключения брака». В декабре прошел второй
тур конкурса, в котором приняли участие представители
25 отделов. Проведенная организационная работа увенчалась
успехом, конкурсная комиссия отметила высокий уровень
подготовки участников. Победителем конкурса признана
Л. Баловнева, начальник отдела по г. Братску (Центральный
административный округ), вторые места заняли И. Трофимова,
главный специалист отдела регистрации браков
по г. Иркутску, и Н. Бакирова, начальник отдела по
Качугскому району, третье место поделили Е. Чеховская,
главный специалист отдела по Ангарскому району
и г. Ангарску, и Е. Иванова, консультант отдела по
Братскому району. Важную роль в создании волнующей атмосферы
сыграли профессионализм и искренность студентов училища
культуры Иркутской области, театрального училища и,
несомненно, творческий потенциал их преподавателей Е.
Эристави, В. Кирюнина. Конкурс способствовал выявлению
талантливых сотрудников, стимулированию потребности в
профессиональном росте каждого участника.

В области накоплен опыт проведения мероприятий, направленных
на укрепление семьи, праздников, чествования юбиляров
семейной жизни. Должное внимание уделяется подготовке
молодежи к вступлению в брак, работают школы и клубы
молодой семьи, особенно хочется отметить возрождение
школы молодой семьи в городе Иркутске и инициаторов
этого важного направления работы Г. Солдатенко, руководителя
областного общественного учреждения «Школа молодых
родителей», и Т. Беляеву, начальника отдела регистрации
браков по г. Иркутску.

Вопросы семейного законодательства и работы органов
ЗАГС освещались в средствах массовой информации, надо
отдать должное увеличению количества выступлений на
страницах газет, по радио и телевидению и отметить участие
в этой работе не только начальников, но и специалистов
территориальных отделов.

Управление ЗАГС обладает высоким кадровым потенциалом.
Большая часть работающих специалистов имеет высшее
образование, 62 прошли обучение на курсах повышения
квалификации.

Работникам органов записи актов гражданского состояния
присущи особые профессиональные и человеческие качества,
которые помогают выполнять служебный долг — это любовь
к профессии, к людям, душевная теплота, способность
к сопереживанию, личное обаяние.

18 декабря исполнилось 87 лет со дня образования органов
ЗАГС. Поздравляю всех, кто сегодня трудится в управлении,
ветеранов органов ЗАГС Иркутской области с профессиональным
праздником и наступающим Новым годом!

Пусть ваша работа приносит вам удовлетворение,
дает новые творческие идеи, а наступающий год принесет
силы, терпение и удачу, чтобы еще более упрочить звание
работника органов ЗАГС России!