Протокол оценки и сопоставления конкурсной комиссией по проведению отбора аудиторской организации заявок, поступивших в Общество
Комиссия по отбору аудиторской организации для проведения обязательного аудита ОАО «ВСГК» по итогам 2007 финансового года, назначенная Положением о конкурсной комиссии по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «ВСГК», утвержденным приказом генерального директора ОАО «ВСГК» от 5 марта 2007 г. № ПрОД-0034-07-ФЭД в составе:
1. Председатель комиссии — генеральный директор Общества Соболь А.И.
2. Заместитель председателя комиссии — представитель территориального управления Федеральной службы по финансово-бюджетному надзору (по согласованию).
3. Секретарь комиссии — директор финансово-экономического департамента Общества Догаев О.Б.
4. Член комиссии — представитель Департамента имущественных отношений Иркутской области (по согласованию).
5. Член комиссии — представитель Иркутского территориального органа Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору при Правительстве РФ (по согласованию).
6. Член комиссии — представитель аккредитованного при Минфине РФ профессионального аудиторского объединения (по согласованию).
7. Член комиссии — заместитель главного бухгалтера Общества Мишина В.В.
8. Член комиссии — директор правового департамента Общества Парамошков А.Б.
9. Член комиссии — главный бухгалтер Общества Кудрявцева И.В.
На заседании комиссии присутствуют:
1. Председатель комиссии — генеральный директор Общества Соболь А.И.
2. Секретарь комиссии — директор финансово-экономического департамента Общества Догаев О.Б.
3. Член комиссии — представитель Департамента имущественных отношений Иркутской области — Доманжо Т.И.
4. Член комиссии — представитель Иркутского территориального органа Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору при Правительстве РФ Соболева В.Г.
5. Член комиссии — представитель аккредитованного при Минфине РФ профессионального аудиторского объединения Бальных Г.Р.
6. Член комиссии — заместитель главного бухгалтера Общества Мишина В.В.
7. Член комиссии — директор правового департамента Общества Парамошков А.Б.
8. Член комиссии — главный бухгалтер Общества Кудрявцева И.В.
Кворум для заседания имеется.
Комиссия отмечает:
20 апреля 2007 г. в 14 часов 20 минут местного времени членами конкурсной комиссии рассмотрены поступившие в Общество заявки от участников конкурса:
— ООО «ФинЭкспертиза»;
— ООО «БДО Юникон ВостСибАудит».
По результатам рассмотрения заявок на соответствие их надлежащего оформления (согласно требованиям, указанным в извещении) к участию в конкурсе допущены следующие организации:
1. ООО «ФинЭкспертиза».
2. ООО «БДО Юникон ВостСибАудит».
Формы оценки полноты представленных документов, составляющих содержание заявки, прилагаются к настоящему Протоколу (приложение №1, №2).
После оценки полноты представленных документов конкурсная комиссия приступила к рассмотрению технических и финансовых предложений.
Согласно документации, утверждённой Обществом, техническое предложение должно содержать:
— документальное подтверждение профессионального опыта аудиторской организации, заявленного в извещении о проведении конкурса:
— образец аудиторского заключения по ранее проведённой проверке соответствующей предмету деятельности Общества организации, содержащий в обязательном порядке показатели и экономические расчёты, максимально соответствующие типовому техническому заданию на проведение обязательного аудита организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, а также сведения о практической пользе, которую получила проверяемая организация в результате проведения аудита участником конкурса;
— методика осуществления аудита, включая его план, срок проведения и рекомендации по итогам проверки.
Оценка технического предложения осуществляется по 100-балльной шкале со следующим распределением максимальных баллов:
— 35 баллов — за общий подход аудиторской организации к выполнению аудиторского задания, полученного от организатора конкурса;
— 25 баллов — за общую и профессиональную характеристику аудиторской организации;
— 30 баллов — за квалификацию и опыт сотрудников аудиторской организации, предлагаемых для участия в аудите;
— 10 баллов — за дополнительную информацию.
Техническое предложение ООО «ФинЭкспертиза» изложено в одном томе: основная часть тома и приложение № 1 содержат документальное подтверждение профессионального опыта аудитора; приложение № 2 — методику аудиторской проверки бухгалтерской отчётности; приложение № 3 содержит образец аудиторского заключения по ранее проведённой проверке ОАО «ХХХ».
Техническое предложение ООО «БДО Юникон ВостСибАудит» изложено в трёх томах: том 1 содержит документальное подтверждение профессионального опыта аудитора; том 2 содержит образец аудиторского заключения по ранее проведённой проверке ОАО ХХХХХ; том 3 содержит методику аудиторской проверки бухгалтерской отчётности.
По результатам рассмотрения технических предложений, согласно индивидуальным ведомостям оценки технических предложений участников конкурса, заполненных каждым членом конкурсной комиссии (прилагаются к Протоколу), аудиторские организации получили:
1. ООО «БДО Юникон ВостСибАудит» — 85,38 балла.
2. ООО «ФинЭкспертиза» — 84,50 балла.
После оценки технического задания конкурсная комиссия приступила в оценке финансового предложения.
Согласно утверждённой Обществом документации, финансовое предложение конкурсной заявки должно содержать стоимость проведения аудита без учёта налога на добавленную стоимость.
Аудиторскими организациями были предложены следующие суммы стоимости проведения аудита:
1. ООО «БДО Юникон ВостСибАудит» — 252 000 рублей.
2. ООО «ФинЭкспертиза» — 471471 рубль.
Оценка финансового предложения рассчитывается по 100-балльной шкале. При этом финансовые предложения, содержащие стоимость проведения аудита в пределах отклонения не более чем на 25 процентов от средней стоимости, предложенной аудиторскими организациями, заявки на участие в конкурсе которых не отклонены конкурсной комиссией, получают 100 баллов. Оценка других финансовых предложений рассчитывается путём вычитания из 100 баллов корректирующей величины, которая рассчитывается как произведение 100 на отношение величины отклонения финансового предложения конкретной аудиторской организации от средней стоимости к этой средней стоимости.
При сопоставлении финансовых предложений аудиторские организации получили:
1. ООО «БДО Юникон ВостСибАудит» — 69,66 балла.
2. ООО «ФинЭкспертиза» — 69,66 балла.
По итогам оценки конкурсной комиссией технического и финансового предложения (по 100 бальной шкале) аудиторские организации получили:
1. ООО «БДО Юникон ВостСибАудит» — 82,23 балла.
2. ООО «ФинЭкспертиза» — 81,53 балла.
По результатам оценки предложений заявке ООО «БДО Юникон ВостСибАудит» присвоен первый номер, заявке ООО «ФинЭкспертиза» — второй номер.
Председатель комиссии Соболь А.И.Секретарь комиссии Догаев О.Б.
Член комиссии Доманжо Т.И.
Член комиссии Соболева В.Г.
Член комиссии Бальных Г.Р.
Член комиссии Мишина В.В.
Член комиссии Кудрявцева И.В.
Член комиссии Парамошков А.Б.
Открытое Акционерное Общество. «Восточно-Сибирская газовая компания». (ОАО «ВСГК»)
664050, г. Иркутск, ул. Байкальская, 279, офис 801.тел: + 7 (3952) 259 — 359, факс: + 7 (3952) 259 — 414