Со 2 февраля «Байкалэнерго» оценивает плюсы и минусы новой формы работы с документами. По словам генерального директора компании Владимира Потапова, пока рано говорить о результатах сотрудничества, но даже сейчас ясно, что позитивные моменты оправдывают затраты. «Главные преимущества передачи бухгалтерского и налогового учёта в отдельную структуру – получение достоверной информации, сокращение времени подготовки документов и возможность оперативно получить необходимую информацию. Сегодня создан электронный архив, который позволяет быстро найти документы за определённый отчётный период. Это особенно актуально при проверках налоговыми инспекциями и запросах материнской компании», – отметил Владимир Потапов.

Обычно любая передача бизнес-процессов вызывает со стороны предприятия настороженность, тем более если аутсорсинг связан с бухгалтерскими услугами, отметил руководитель «Байкалэнерго». «Мы просматривали опыт других фирм. Аутсорсинг бухгалтерских услуг полезен небольшим компаниям, которым невыгодно держать большой штат бухгалтерии. Мировая практика идёт по пути, когда учётом занимается профессиональная фирма. Важно, что компания «Иркутскэнерго» держит курс на мировую практику, учитывая при этом чужой опыт. Не зря Учётно-сервисный центр является структурой «ЕвроСибЭнерго». Поэтому не возникает вопросов с безопасностью и раскрытием данных», – пояснил Владимир Потапов. 

Гендиректор компании добавил, что, если предприятие идёт на изменения, руководство просчитывает выгоду, которую обычно старается привести к финансовому результату. В данном случае затрагиваются и другие интересы фирмы. «Мы стали развивать сеть дочерних обществ. Теперь, имея Учётно-сервисный центр и отлаженную структуру, решать вопросы присоединения «дочек» намного проще. Кроме того, аутсорсинг бухгалтерских услуг повышает имиджевый рейтинг компании. Так, инвесторы безусловно оценят прозрачность финансового учёта, доступную  электронную базу хранения документов», – рассказал Владимир Потапов.

Он добавил, что работать с новой сис­темой бухучёта стало сложнее, есть жёсткие критерии подготовки первичных документов, конкретные сроки сдачи отчётов. «Да, требования возросли, но я, как генеральный директор, за этот бизнес-процесс теперь могу переживать меньше. Я понимаю, что сейчас учётом занимаются профессионалы, которые исключают налоговые риски. Всё это компенсирует дополнительные затраты, на которые пока вынуждена идти компания», – подчеркнул генеральный директор ЗАО «Байкалэнерго».